Funciones del departamento de dirección de ejecución de obra y fases de la misma

Cuando se trata de convertir ideas en realidad, el departamento de dirección de ejecución de obra es el motor que impulsa todo. No se trata solo de ladrillos y cemento, sino de un equipo que se encarga de cada detalle.

El trabajo del director de obra y su equipo va más allá de las obras físicas. Es un estratega, un coordinador y un solucionador de problemas. Su misión: asegurarse de que todo fluya sin problemas.

Fase de planificación

En esta fase crucial, el director de obra se convierte en el arquitecto de la realidad. Trabaja codo a codo con los diseñadores para entender el proyecto y hacerlo realidad. Además, traza la hoja de ruta para que la obra avance sin tropiezos.

¿Los permisos, los plazos y los recursos? Están bajo su mirada experta.

Fase de construcción

Esta es la fase de la acción. El director de obra coordina y supervisa los equipos y elementos importantes de la construcción, asegurándose de que cada parte esté en sintonía. También se encarga de la seguridad y mantiene el ritmo teniendo en cuenta los cambios inesperados y las posibles desviaciones de plan.

Fase de acabados

A medida que la obra se acerca a su fin el director de obra se convierte en un perfeccionista. Desde los últimos retoques en la pintura hasta la elección de los materiales finales, su atención al detalle es excepcional. No se conforma con menos que la excelencia.

La culminación

Imagina una película sin un director: el caos reinaría. Lo mismo ocurre con una obra. El director de obra es un guía constante para conseguir una garantía de calidad. Su presencia en cada fase es como la brújula que asegura que todo esté en su lugar, en tiempo y forma.

La dirección de ejecución de obra importa

En el sector de la construcción, la dirección de ejecución de obra se encarga de todos los equipos y gremios, desde la fase de planificación, hasta los últimos detalles. Este departamento y su director son los engranajes que mantienen todo en movimiento.

Así que la próxima vez que observes una gran construcción o un acogedor hogar, recuerda que detrás de eso hay un equipo humano trabajando incansablemente.

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¿Te estás planteando llevar a cabo un proyecto y necesitas saber cómo realizar un estudio de viabilidad?

Te explicamos cómo hacerlo en este post.

Qué es un estudio de viabilidad y cómo realizarlo.

Para cualquier tipo de proyecto, es necesario realizar un estudio de viabilidad.

Pero ¿qué es?

Es un documento básico en el que se valoran todos los agentes que van a formar parte del proyecto que vas a realizar, con el objetivo de valorar si este es rentable o no.

Para llevarlo a cabo, debes recopilar y analizar todos los datos sobre el equipo humano que va a desarrollarlo, los materiales y maquinaria necesaria, el tiempo que va a llevar la realización completa, costes y riesgos del mismo.

¿Para qué sirve un estudio de viabilidad?

Como hemos comentado, un estudio de viabilidad estudia todos los elementos que forman parte del proyecto para determinar cuáles son los costes y una estimación del beneficio y concluir así, si es viable o no.

Te ofrece una perspectiva global del proyecto y te ayuda a definir si los métodos para llevarlo a cabo son los adecuados o existen otras alternativas que puedan ayudarte a reducir costes.

También te ayuda a tomar decisiones de forma más ágil porque se basa en datos objetivos.

Partes del estudio de viabilidad.

Para realizar un estudio de viabilidad completo de un proyecto, debes definir varios elementos fundamentales:

Análisis de la situación actual, estudia cuáles son las fortalezas y debilidades del proyecto y sus ventajas y desventajas.

Definición de las necesidades y prioridades del proyecto. En este punto, debes considerar cada uno de los elementos y su cuantía: equipo humano, maquinaria, materiales… Este punto te ayudará a ahorrar los recursos y a considerar otras alternativas más o menos económicas y adecuadas.

Un análisis DAFO (Debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) te ofrecerá la posibilidad de identificar todos los elementos del proyecto y te ayudará a encontrar la estrategia más adecuada.

Alcance del proyecto. Debes definir cuáles son los objetivos y los límites del mismo para ceñirte a ellos y no sobrepasarlos. Si no es así, el estudio de viabilidad no será real. También debes considerar y valorar todas las cuestiones técnicas y administrativas.

Evaluación y revisión del estudio. En esta parte, se establecerán el conjunto de costes, y los beneficios estimados, para poder llegar a una conclusión sobre la viabilidad del proyecto. No sólo los costes económicos de la producción y ejecución del proyecto en dinero, sino también en tiempo de las mismas.

Conclusión final. Una vez justificados y detallados todos los elementos que forman parte del proyecto con rigor, podrás llegar a una conclusión fiable del estudio y determinar si el proyecto tiene viabilidad o, en caso negativo, reconsiderar llevarlo a cabo.

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Errores en dirección de proyectos que se deben evitar

Construir la preparación del proyecto en base a suposiciones en vez de en datos contrastados.

El primer paso a la hora de iniciar un proyecto es conocer exactamente qué es lo que promotores y accionistas buscan. No se puede caer en el error de arriesgar ni hacer suposiciones sobre cuál debe ser el resultado del proyecto, que es aceptable y que no. Para evitar esa situación, se debe acudir directamente a los interlocutores adecuados y definir:

• Cuáles son los objetivos del proyecto. 
• Inicio del proyecto y plazos de entrega.
• Presupuesto.
• Proveedores, materiales disponibles y recursos. 

No implicar a los responsables de cada equipo en la fase de planificación.

Si en esta fase no están presentes las personas que van a participar directamente el desarrollo del proyecto puede verse alterada la precisión del ‘planning’ y aparecer dificultades a la hora de conseguir que las personas sepan cuales son las metas que se han fijado.

Para conseguir un compromiso de producción y desarrollo del proyecto, es aconsejable crear un plan de acción que este recogido por escrito y que recoja:

•  Roles y responsabilidades de cada miembro del equipo.
•  Programa del proyecto y fases.
•  Recursos necesarios.
•  Plan de riesgos.

Nivel de comunicación insuficiente

La  obligación del Director de Proyecto es mantener adecuadamente los niveles de comunicación con el fin de evitar el fracaso en el proyecto. ¿Cómo conseguirlo? Se puede lograr a través de reuniones, reporting y plataformas de gestión del proyecto en las que poder compartir información.

Mala elección del método de seguimiento de proyecto

Para lograr el éxito de un proyecto es muy recomendable hacer un segumiento exhaustivo para detectar posibles desviaciones a tiempo y tomar las correspondientes medidas.

Entrega de proyecto con cabos sueltos

Es inadmisible dar por concluido un proyecto y entregado si quedan aspectos por completar. Para no caer en este error es recomendable reunirse con promotor/otras figuras antes de dar por completado el proyecto y disponer de una ‘checklist’ de las tareas no acabadas.

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